摘 要：近年来，我国信息技术的发展飞快，在社会行业和教育行业中也得到广泛的应用。因为社會经济的发展，导致国民生活水平的提升，新生行业的产生，不再像过去一样端着铁饭碗工作，就业者人员流行比较频繁。中职学校的工作人员流动性在随着社会发展而逐渐变大，同时也加大了档案管理工作量，对档案管理工作的重视度也在不断提高。本文针对中职学校档案管理工作中出现的问题进行了分析，并提出了相应的解决对策。
关键词：中职学校;档案管理工作;存在的问题;解决对策
引言：随着信息技术和多媒体技术的广泛运用，社会经济的快速发展推动了社会行业的发展，使各行各业迎来了发展的机遇。因此社会企业对档案管理工作的重视度也在不断提高，对专业的档案管理工作人员的需求也在不断增长，对档案管理工作的要求也越来越严格，为了充分发挥档案管理工作在企业发展起到的重要作品，需要及时发现档案管理工作中出现的问题，并针对问题提出相应的解决对策。
一、中职学校档案管理工作中出现的问题
1.没有意识到档案管理工作的重要性和必要性
通常中职学校比较关注学校的招生情况、学生的管理工作、学生的安全和学习情况等事情，忽视了档案管理工作的重要性和必要性，没有明确意识到档案管理工作在学校发展中起到的重要作用，由于学校负责人对档案管理工作的不重视，那么就会造成档案管理工作人员的消极怠工，档案室就跟摆设一样，对档案管理工作的投入不足，计算机设备老旧，需要使用的信息软件更新不及时，导致档案的使用量不高。另外档案室的安全设施配备不齐全，比如防火、防盗、防潮这些基础设施，一旦出现火灾或是被偷盗，不仅影响到档案管理工作人员的生命安全，还会造成档案资料的遗失。
2.中职学校档案管理工作与其他科室之间缺乏联系
中职学校档案管理工作主要是收集各科室的文件和资料，由于学校对档案管理工作的不重视，管理工作人员在向其他科室收集文件和资料的过程中会遇到一些阻力。例如，其他科室想要使用一些本科室的文件，首先需要向校领导申请，得到校领导的批准才能够档案室拿到文件，为了方便自己查询使用本科室的文件，有时候就不愿意到档案室交还拿到的文件，或者以自身需要经常使用文件的原因来忽悠管理工作人员，长期下来，会给档案管理工作人员的收集带来一定的困难，无法顺利开展档案管理工作，无法将档案文件和资料进行统一管理。各科室拿走的文件在无法按照归还的时间内上交到档案室，会造成档案室的文件资料的分散、不完整，影响了档案管理工作的效率。
3.中职学校档案管理工作人员的素质有待提高
目前，我国中职学校档案管理工作人员质量是良莠不齐的，无法满足档案管理工作的需求，甚至有些企业单位都缺乏专业的档案管理工作人员，很多中职学校的档案管理工作是由一些学校退休教师或是职工担任的，沿用的还是传统的 档案管理方式，缺乏专业的计算机理论知识，不会使用计算机进行档案管理工作，降低了档案管理工作的效率。有些退休教师不仅仅担任档案管理工作，还会受学校的邀请重新回到教学岗位上，造成档案管理工作人员流动性较高。我国中职学校档案管理工作人员通常会沿用传统的管理方式，没有接受新兴的档案管理观念，认为只要将档案室的文件资料进行整理就行，在管理工作中如果一直采取这样的观念是会出问题的。
4.有关于学生档案的资料普遍不多
我国中职学校档案室有关于学生档案的文件或资料普遍不多，由于学校负责人对档案管理工作的不重视，也就忽视了学生档案方面的文件资料的收集工作。我们经常会看到有些新闻，毕业生想要回学校查找档案的文件资料，需要耗费大量的时间精力查找资料，有些甚至都找不到相关文件。
二、档案管理工作问题的解决对策
1.强调档案管理工作的重要性。首先中职学校负责人要意识到档案管
理工作在学校发展中的重要性，提高对档案管理工作的关注度，将档案管理工作归为常规议事行程，加强对档案管理工作的监督，及时发现档案管理工作中出现的问题和困难，明确档案管理工作的重要作用，端正对档案管理工作的态度，才能让档案管理工作人员不再是消极怠工。
2.完善和配备完整的档案室基础设施。中职学校要加强对档案室的基础
设施投入，在档案室配合相应的计算机，及时更新工作处理软件，完善档案室的工作环境，合理的建设档案室的办公区域，比如存放档案的专用库房、日常工作的办公室，还有便于职工、学生活动的阅览室。中职学校要增强档案室设备的财政投入，除了基础的计算机之外，还有电风扇、除湿机等，要保证档案室安全设施的配备落实到位，加强对社会行业发展信息的关注，对计算机软件做到及时的更新，使用符合国家相关规定的档案管理文件，完善档案管理软件，要跟上时代发展的步伐。
3.提高档案管理工作人员的素质。档案管理工作人员的素质是会影响档案管理工作的效率，中职学校需要定期组织培训活动，鼓励管理工作人员参与培训活动，不断完善自身的计算机方面的知识，做到熟练的运用到档案管理软件。加大国家档案管理工作有关的法律法规宣传力度，教育工作人员要依据法律法规进行工作，要不断提高档案管理工作人员的综合职业能力和素质，让工作人员清楚意识意识到档案管理工作对于学校发展的重要性，才能提高档案管理工作水平。
结语
档案管理工作在学校发展中起到至关重要的作用，能够清楚地展示学校工作的发展历史，中职学校在全力发展学校的同时也要认识到档案管理工作的重要性和必要性，做好档案管理工作，也是为了更好地服务学校，协调档案室与其他科室的关系，促进各科室工作人员的沟通交流。
参考文献：
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[2]栗华.谈中职学校档案管理工作存在的问题及对策[J].中国校外教育，2019（14）：157-158.
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作者简介：李丁鹏，性别：女，专业：档案管理，单位：驻马店市体育中学。
